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Human Resource Solution

La soluzione di Document Management
per la gestione dell’archivio del personale

DM Human Resource Solution è la soluzione che ti permette l’archiviazione completamente digitale del fascicolo del personale e di tutti i documenti di cui si compone, indipendentemente dal loro supporto (cartacei, nativi digitali).

Un approccio archivistico per il fascicolo digitale

Creazione di un fascicolo informatizzato in pochi passi previa un’analisi giuridica e archivistica dei documenti conservati, della struttura del fascicolo e dei tempi di tenuta.

analisi dei documenti e definizione della struttura del fascicolo

dematerializzazione dei documenti analogici

messa a disposizione dell’archivio su piattaforma web

profilazione degli utenti definendo le policy di accesso

metadatazione e creazione del fascicolo elettronico

La nostra esperienza è garanzia di professionalità, credibilità ed elevata qualità di servizio.

Vantaggi immediati

gestione razionale, efficace, integrata ed economica del fascicolo hr

Riduzione dei costi di gestione e di archiviazione dei fascicoli

Ottimizzazione e efficientamento dell’attività di back office dell’area HR e Payroll nella gestione della documentazione del fascicolo

Efficientamento e razionalizzazione. Gestione della documentazione e del suo contenuto informativo, eliminazione della possibile frammentazione del contenuto informativo e contestuale ridondanza dello stesso.

Fruizione immediata, nel rispetto del contenuto informativo, della documentazione da parte dei soli stakeholder competenti e autorizzati.

Soluzione web sicura e a norma GDPR

accesso e consultazione nel rispetto della normativa

definizione del sistema di autenticazione nel rispetto delle policy autorizzati del cliente

tutela e riservatezza delle informazioni

conservazione nel rispetto del registro del trattamento dei dati del singolo titolare del trattamento

cifratura dei canali di comunicazione dei dati

Completa il servizio la conservazione digitale a norma dei documenti e la compliance al Regolamento Europeo 679/16 (GDPR – General Data Protection Regulation).